Правда о сметах и сметчиках
Если задать любому человеку вопрос о том, что такое смета, почти каждый ответит своими словами, но правильно. Предназначение документа понятно изначально – предоставление информации о тратах при ведении строительных, ремонтных или иных работ с расшифровкой по всем без исключения позициям. В домашних условиях ее заполнял каждый: «рулон обоев – столько то, пачка клея – столько то…., итого». На стройплощадках перечень составляет тысячи позиций, а составлением смет занимаются специально обученные люди, которых называют сметчиками.
Сметная документация: общие сведения
Комплект сметной документации – обязательная составляющая любого проекта будь-то огромное БМЗ или простейший забор из профнастила, Пакет документов составляется до начала физического выполнения строительных работ. Он содержит всю информацию о каждом из этапов:
- подготовке площадки;
- доставке и хранении материалов;
- численности персонала и суммарном фонде оплаты труда;
- подключении коммуникаций;
- возведение объекта (с пошаговой разбивкой);
- затраты на ввод в эксплуатацию;
- благоустройство территории.
Если упростить, смета отвечает на вопросы кто выполняет работы, какими материалами и за какое время. Обязательная колонка – стоимость единицы, следующая – необходимый объем, финальная – суммарная трата по каждой позиции, которая в итоге сольется в общий бюджет проекта с учетом 10-15% «запаса».
Квалификационные требования к сметчику
Сметчик – это специалист по определению стоимости строительства. Его задача – обеспечить возведение объекта при минимизации затрат. Иными словами, он должен быть и инженером, и экономистом. Безусловно, на крупных объектов сметчик трудится в команде: получая от специалистов определенные «вводные» для работы – от выбора технологии строительства до количества необходимых материалов и людских ресурсов. Однако и в этом случае его задача – перепроверить, оценить, усомниться, уточнить, предложить вариант… В мелких организациях сметчику иногда приходится самостоятельно анализировать проект и определять все необходимое для его реализации.
В повседневные обязанности сметчика входит:
- оформление документации и проверка достоверности данных;
- согласование стоимости с заказчиком;
- участие в контроле за ходом строительства с корректировкой сметы при необходимости;
- подготовка договора об оплате;
- взаимодействие с субподрядчиками.
Чаще всего сметчиками становятся люди с базовым инженерным строительным образованием после переподготовки на специализированных курсах (отдельной специальности «Сметчик» в ВУЗах нет). Среди основных качеств, которые работодатель приветствует у специалиста:
- ответственность;
- скрупулезность;
- умение в сжатые сроки анализировать большой объем информации;
- инженерная и экономическая грамотность;
- коммуникабельность;
- аккуратность в оформлении документов;
- исполнительность;
- знание национальных нормативов и законодательной базы в части составления сметной документации.
Итоги
Важность правильного составления сметной документации сложно недооценить. Грамотная смета раскладывает все строительные затраты «по полочкам» и становится предметом разговора между заказчиком и исполнителем. Она дает информацию о количестве специалистов требуемой квалификации, специализированной техники, материалов и затратах на их привлечение. После корректировок и согласований она становится основой для заключения договора и контроля над соблюдением строительного графика.
На специалисте по составлению документации, сметчике, лежит ответственность за рациональное распределение средств и недопущении их перерасхода по причине некорректного планирования расходов.